1. Neden Stratejik Mont Tedariki?
TÜİK’in 2024 “Çocuk Sağlığı ve Yoksunluğu” bülteni, maddi yetersizlik yüzünden yeni giysiye erişemeyen hane oranının %9,2’ye ulaştığını gösteriyor data.tuik.gov.tr. OECD’ye göre ise 172 000 çocuk yatağa aç giriyor; her dört çocuktan biri okula aç gidiyor genel-is.org.tr. Bu gerçekler, rastlantısal bağışlar yerine planlı toptan alım ihtiyacını net biçimde ortaya koyuyor. Yardım kuruluşları, doğru standartta montları toplu biçimde tedarik ederek hem bütçeyi korur hem de daha fazla çocuğu sıcak tutar.
2. İhtiyaç Analizi: Doğru Beden ve İklim Haritası
Beden Dağılımı: Bölgedeki 6–11 yaş grubu oranı %0,9; 12–15 yaş grubu %1,0 düzeyinde yoksunluk yaşıyor data.tuik.gov.tr. Siparişi bu demografiye göre kalibre edin.
İklim Kategorisi:
Soğuk İklim (< –5 °C): 200–250 g/m² elyaf dolgu.
Ilıman İklim (0 – +10 °C): 150–180 g/m² dolgu, nefes alabilir dış kumaş.
Cinsiyet Dengesi: Nötr renk paleti (lacivert, kırmızı, haki) dağıtımı kolaylaştırır.
İpucu: toptanbot.com.tr’nin “STK Planlayıcı” şablonuna yaş–beden–iklim verilerini girin; otomatik beden matrisi elde edin.
3. Ürün Spesifikasyonu: “Altın Standart” Kontrol Listesi
| Kategori | Minimum Gereklilik | Fayda |
|---|---|---|
| Kumaş | 3 000 mm su geçirmez / 3 000 g/m²/24 h nefes alabilirlik | Terleme → üşüme riskini önler |
| Dolgu | 180 g/m² silikon elyaf veya RDS onaylı geri dönüştürülmüş kuş tüyü | Ağırlık–ısı dengesi |
| Dikiş | 8–10 SPI, çekme testi ≥ 18 N | Yırtılma ve sökülmelere karşı direnç |
| Fermuar | YKK / SBS, anti‐nikel kaplama | Uzun ömür, alerji riskini azaltır |
| Güvenlik | EN 14682 kordon–büzme ipi standardı intweb.tse.org.tr | Boğulma riskini elimine eder |
4. Sertifikasyon ve Yasal Uyum
CE & REACH kimyasal mevzuatı: azo boyar madde, nikel, fitalat sınırlarını garanti eder.
GTİP 6204.63 kodu: Gümrük işlemlerinde KDV muafiyetini hızlandırır.
GÜBİS Taraması: Üreticinin Ticaret Bakanlığı “Güvensiz Ürün Portalı”nda kaydı olup olmadığını kontrol edin guvensizurun.ticaret.gov.tr.
5. Tedarikçi Değerlendirmesi: 7 “S” Modeli
| “S” Faktörü | Değerlendirme Sorusu |
|---|---|
| Stock (Stok) | Aylık min. 20 000 adet, afette +%50 esneklik var mı? |
| Standard (Standart) | EN 14682 test raporu ve BSCI denetim skoru sunabiliyor mu? |
| Sustainability | GRS / OEKO-TEX 100 sertifikaları mevcut mu? |
| Speed | Numune 5 gün, üretim 12–18 gün termin veriyor mu? |
| Service | 7/24 çok dilli destek ve yerinde denetim kabul ediyor mu? |
| Safety Margin | Fire toleransı < %2, koşulsuz iade 15 gün mü? |
| Smart Pricing | Ham madde–işçilik–marj tabloları şeffaf şekilde sunuluyor mu? |
toptanbot.com.tr, STK’lara özel teklif paketinde bu 7 kriterin tamamını sözleşmeye bağlar.
6. Sözleşme ve Kalite Kontrol
Çerçeve Sözleşme: Fiyat skalası, gecikme tazminatı, iade prosedürü net yazılmalı.
Numune Onayı: Dikiş mukavemeti, su sütürü, fermuar ömrü (≥ 2 000 çekme) testleri raporlanmalı.
Üretim Takibi: Haftalık foto–video raporu + bağımsız kalite kontrol formu.
Fire Yönetimi: Eksik veya hatalı mont adedi siparişin %2’sini aşarsa tedarikçi yenileme yapmalı.
7. Lojistik, Depolama ve Dağıtım
Bölgesel Hub Stratejisi: İstanbul, Ankara, Gaziantep depoları → 81 ile 48 saat teslim.
RFID Paletleme: Palet-bazlı barkod okuma ile kayıp oranı %0,5’in altına iner.
İklim Kontrollü Depo: Nefes alan karton + nem tutucu; küf riskini sıfırlar.
Köy Okulları Rotalaması: 60-80 montluk yarım paletler dar yollarda avantaj sağlar.
8. Şeffaf Raporlama = Bağışçı Güveni
| Süreç | Dijital Araç | Periyot |
|---|---|---|
| Stok Takibi | Cloud ERP + QR | Günlük |
| Dağıtım Tutanakları | Mobil imza | Teslim anı |
| Mali Rapor | E-Fatura entegrasyonu | Aylık |
| Bağımsız Denetim | ISO 9001/14001 | Yıllık |
Düzenli şeffaflık paylaşımı, bağış tekrarlama oranını %25’e kadar artırır (iç gözlem).
9. Sürdürülebilir ve Sosyal Katma Değer
Yerel Atölye İşbirliği: Malatya ve Kayseri kadın kooperatifleriyle üretim; bölgesel kalkınma.
Döngüsel Model: Onar-yeniden dağıt pilotu → karbon ayak izi %35 azalır.
“Bir Mont da Sen Isıt” Kampanyası: Bireysel bağışçının her 10 montuna toptanbot.com.tr 1 mont ekler.
10. Örnek Zaman Çizelgesi (1 000 Adet)
| Gün | Adım | Çıktı |
|---|---|---|
| 0–2 | İhtiyaç matrisi + numune talebi | Beden–iklim listesi |
| 5 | Numune onayı | İmzalı protokol |
| 6–18 | Üretim & QC | Haftalık rapor |
| 19–20 | Depo çıkışı | RFID palet fişi |
| 21–22 | Bölge hub teslimi | Nakliye irsaliyesi |
| 23–24 | Okul/aile merkezi dağıtımı | Dijital tutanak |
| 25 | Mali&etkinlik raporu | Bağışçı yayını |
11. Sık Yapılan 5 Hata ve Çözüm
| Hata | Sonuç | Çözüm |
|---|---|---|
| Sadece birim fiyata odaklanmak | Düşük kalite, iade masrafı | “Toplam Sahip Olma Maliyeti” hesabı |
| Beden tahmini yapmak | Eşitsiz dağıtım | Geçmiş yıl verileri + istatistiksel model |
| Tek depo planı | Afette tıkanma | Çoklu hub ve rota optimizasyonu |
| Sertifika doğrulamamak | Yasal risk, itibar kaybı | Orijinal belgeyi laboratuvar raporuyla teyit |
| Raporlamayı geciktirmek | Bağışçı güven kaybı | Bulut tabanlı canlı dashboard |
12. Sonuç ve Eylem Çağrısı
Doğru mont seçimi ve sorunsuz tedarik süreci, çocukların soğuk kış günlerinde üşümemesi için hayati. Yardım kuruluşları; ihtiyaç analizinden sertifikasyona, lojistikten şeffaf raporlamaya kadar planlı hareket ederse hem bütçeyi korur hem de bağışçı güvenini pekiştirir.
toptanbot.com.tr, EN 14682 standardında ürün gamı, 50 000 adet/ay üretim kapasitesi ve “Dernek & Vakıf Paketi” ile yanınızda.
Hemen teklif alın: www.toptanbot.com.tr adresindeki teklif formunu doldurun, ilk siparişinizde %7 sosyal sorumluluk indirimi kazanın.
